La startup Ok Ticket gestiona la contabilidad de las empresas con una simple foto

Cualquier empresa, independientemente del tamaño y el sector, tiene que controlar a diario su situación financiera. Una tarea que requiere de una gran cantidad de tiempo, pero que es esencial para poder sacar adelante la actividad. Para facilitar esta gestión, Ok Ticket ha diseñado una aplicación homologada por la Agencia Tributaria que permite gestionar de manera ágil e instantánea tickets y facturas.

A partir de una fotografía realizada con la cámara de la aplicación, el usuario registra la información de sus gastos de viajes profesionales. La app permite clasificar el método y el tipo de pago y asociarlo a una hoja de gastos para después gestionar esa información a través de un gestor web. «De esta manera, no se requiere guardar el ticket o la factura en papel ya que nuestra tecnología digitaliza todo. Estos documentos tienen la misma validez legal que los originales en papel», explica Iván Rodríguez, socio-fundador de la compañía asturiana.

En apenas tres años, desde su creación en 2017, Okticket ha ido captando cuota de mercado frente a empresas consolidadas, y actualmente la plataforma cuenta con más de 50.000 usuarios en un total de 2.500 empresas. «Trabajamos en España y Portugal. La siguiente asignatura es Francia y Reino Unido. Damos servicio tanto a autónomos como a multinacionales. Para los autónomos y empresas de menos de cinco trabajadores la aplicación es gratuita. En cambio, si el negocio cuenta con más usuarios ahí ya hay un previo pago por el uso. Se trata de una cuota anual, pero el presupuesto está personalizado. Dependiendo del volumen y el servicio el precio cambia», afirma Rodríguez

Gran parte de su éxito, a nivel tecnológico, se debe a ese motor de reconocimiento. «Uno de nuestros objetivos es la experiencia del usuario. Queremos que la persona que esté en la calle saque la foto y no guarde el papel. Y en este caso OkTicket ofrece eficacia y velocidad. Además, con todo esto de la pandemia, nuestra aplicación tiene también un factor higiénico, ya que evita la manipulación de los documentos», relata Rodríguez.

A parte de tener valor como herramienta digital en sí misma, OkTicket basa una parte importante de su estrategia de crecimiento en la integración bidireccional con otros sistemas de gestión empresarial (ERPs, módulos de contabilidad, desarrollos propios, sistemas de business intelligence e incluso medios de pago). Actualmente, la compañía asturiana ya estudia la integración con entidades bancarias para la conciliación de los pagos con tarjeta.

Los orígenes

OkTicket nace en Asturias en octubre de 2017 para dar solución a uno de los problemas de los trabajadores y, por ende, de las empresas: presentar gastos y gestionarlos. «Llevo más de veinte años en el mundo del software y de las ventas. Sufrí en primera persona lo que supone entregar los gastos de viaje en la oficina y, por supuesto, la labor tediosa del contabilizarlos. Por eso decidí buscar apoyo y socios en Gijón con la empresa Simbiosys para que desarrolláramos el producto mínimo viable. Salimos al mercado y a partir de ahí fuimos creciendo. Ya nos sustentamos desde 2019 y este año cerramos el ejercicio en positivo. Cuando eres una empresa que no tiene inversión, es importante llevar un equilibrio de caja y, sobre todo, hacer campañas», asegura Rodríguez.

Actualmente cuentan con catorce trabajadores con un perfil muy variado. «Tenemos compañeros dedicados a lo tecnológico y otros dedicados a todo el ámbito de lo comercial, que se encargan de la atención al cliente y las ventas. Aun así, queremos aumentar el equipo, ya que eso significa que hemos crecido».

Apoyos del IDEPA

El apoyo financiero de la Sociedad Regional de Promoción (SRP), sumado al del Instituto de Desarrollo Económico del Principado de Asturias (IDEPA) en proyectos de I+D, ha sido uno de los factores clave para alcanzar los hitos conseguidos por Okticket y un impulso para acometer los retos de crecimiento que tiene por delante: optimizar su plataforma de gestión de gastos profesionales e impulsar su expansión internacional. «Desde que empezamos somos una empresa que apuesta por la innovación y hemos tenido del grupo IDEPA un préstamo participativo para conseguir salir al mercado. Además, nos han proporcionado formación para desarrollar el proyecto. En definitiva, nos han apoyado en todo», explica Rodríguez.

Desde Asturex se les financió el 100% del coste de su participación en la feria South Summit para startups. Además, el CEEI les ha ayudado a presentar su proyecto ante inversores al presentar su proyecto en el Taller Investment Readiness. Les acompañaron en la búsqueda de financiación y en la participación de fotos de inversión como el: NWID 2018 y el Venture on the road. Aunque no consiguieron cerrar ningún acuerdo con inversores, sí resultaron ser apoyados por SRP, que les otorgó un préstamo participativo por 200.000 € con cargo a la línea Crecimiento Emprendedores Innovadores.

Asimismo, fueron finalistas de los premios CEEI al mejor proyecto empresarial de base tecnológica en el año 2018, realizando la defensa de su proyecto ante mas de 200 personas en el acto de entrega del mismo. OkTicket es una de las empresas que integran la comunidad CEEI y recibe periódicamente información sobre alertas de colaboración y actividades de networking.