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Digitaliza tu proyecto empresarial con estas plataformas enfocadas a optimizar el comercio electrónico, los viajes corporativos, la contabilidad y la gestión de proyectos

Vivian A. Martínez-Díaz

La transformación digital de los negocios es un elemento clave de su competitividad. De hecho, la digitalización otorga una multitud de beneficios. Entre estos se incluyen la eficiencia operativa, la mejora en la experiencia del cliente y la expansión del mercado. Por eso, adoptar herramientas tecnológicas es fundamental para las empresas que quieren ser relevantes.

En este artículo, exploramos cuatro plataformas en línea que destacan como aliadas clave en la digitalización de tu negocio en el 2024.

1. Shopify

Sin lugar a dudas, Shopify es una de las plataformas líderes en el mundo del comercio electrónico. Esto se debe a que proporciona soluciones versátiles a todos los negocios independientemente de su tamaño. Además, Shopify se destaca por su facilidad de uso y su capacidad para adaptarse a las necesidades específicas de cada negocio. Todo esto la hace indispensable en la transformación digital de cada compañía.

¿Cuáles son las características de Shopify que debería aprovechar cada negocio? A continuación, te decimos cuáles son:

Personalización de tiendas

Shopify tiene una amplia gama de plantillas y temas, gratuitos y de pago, que pueden ser personalizados completamente para reflejar la identidad de tu marca. Además, su interfaz intuitiva te permite diseñar una experiencia de compra única sin necesidad de conocimientos avanzados de programación.

Opciones de pago

Con Shopify, puedes ofrecer a tus clientes una variedad de métodos de pago. La plataforma actualmente soporta tarjetas crédito y billeteras digitales como PayPal. Así, facilita una experiencia de compra sin fricciones desde cualquier parte del mundo.

Manejo de inventario

La gestión de inventario en Shopify es sencilla y eficaz, permitiendo a los comerciantes controlar sus existencias, configurar alertas de stock y automatizar pedidos desde una interfaz intuitiva y única.

Muchos son los beneficios de Shopify. Para comenzar, Shopify mejora las ventas, en la medida en que es fácil implementar varias estrategias comerciales. Por ejemplo, puedes crear descuentos, promociones y ventas cruzadas desde el panel de administración.

Adicionalmente, Shopify te brinda la oportunidad de crear experiencias personalizadas basadas en el comportamiento del cliente, lo que lleva a la fidelización de la marca.

2. TravelPerk

Contar con una herramienta eficiente para gestionar los desplazamientos y gastos es crucial en el mundo de los negocios. TravelPerk surge como una solución líder en el sector del turismo corporativo, puesto que ofrece una plataforma integral diseñada para simplificar el manejo de:

  • Gastos
  • Reservas
  • Políticas de viaje

Al igual que otras plataformas, TravelPerk se destaca por su interfaz amigable y su amplia oferta de servicios. De esta forma, se convierte en una herramienta indispensable para cualquier empresa que busque mejorar la logística de sus viajes de negocios.

¿Deseas saber cuáles son las características de TravelPerk? Te contamos todo:

Reservas de viaje

TravelPerk te permite realizar reservas de vuelos, hoteles, alquiler de coches y otros servicios necesarios para los viajes de negocios, todo en una misma plataforma. Esto simplifica el proceso de planificación, ahorrando tiempo y reduciendo el estrés asociado con la gestión de múltiples proveedores.

Gestión de gastos y reportes

TravelPerk también te proporciona herramientas avanzadas para el seguimiento y reporte de gastos. De esta manera, facilita la reconciliación financiera y la contabilidad. Los reportes generados ayudan a las empresas a mantener un control riguroso sobre sus gastos de viaje.

Políticas de viaje personalizables

TravelPerk te ofrece la capacidad de personalizar políticas de viaje según las necesidades específicas de cada empresa. Mediante esto, la plataforma garantiza que todos los empleados sigan las directrices corporativas, evitando gastos innecesarios.

Adoptar TravelPerk puede significar un cambio radical en la manera en que tu empresa maneja las necesidades de viaje. Los beneficios son claros y cuantificables:

  • Al centralizar la gestión de viajes, TravelPerk no solo reduce los costos operativos, sino que también permite un mejor aprovechamiento del tiempo y los recursos. Las empresas pueden obtener tarifas competitivas únicas y disfrutar de una visibilidad total sobre sus gastos de viaje. Esto permite una toma de decisiones más informada.
  • La adherencia a políticas de viaje se simplifica gracias a la automatización y personalización que TravelPerk ofrece. Esto asegura que las normas de la empresa se mantengan sin esfuerzo. Entretanto, la gestión simplificada de reservas y gastos reduce las complicaciones administrativas.

Para conocer más sobre cómo manejar eficientemente otros aspectos de tu empresa, no dejes de explorar las apps para gestionar empresas según TravelPerk. Mediante estas apps, puedes tener soluciones adaptadas a las necesidades de modernización y eficiencia de tu negocio.

3. Holded

Holded es una plataforma integral para la gestión empresarial, que fusiona múltiples funcionalidades en un único sistema.

Esta herramienta se destaca por ofrecer a las pequeñas y medianas empresas la capacidad de controlar todos sus procesos de negocio sin la necesidad de múltiples aplicaciones. Puedes concentrarte en el crecimiento de tu empresa mientras que la plataforma maneja eficazmente todas las tareas administrativas.

Aquí están sus características principales:

Automatización de la contabilidad

Holded ofrece capacidades avanzadas de contabilidad, incluyendo la automatización de entradas contables, la reconciliación bancaria y la generación de informes financieros. Esto te permite manejar todas tus cuentas al día con poco esfuerzo.

Facturación

La creación y gestión de facturas es muy sencilla con Holded. La plataforma actualmente te deja personalizar facturas, gestionar pagos recurrentes y enviar recordatorios automáticos.

Gestión de inventarios

Con características robustas, Holded ayuda a las empresas a mantener un control estricto de sus existencias.

¿Cómo te beneficia Holded? Te lo explicamos aquí:

  • Holded centraliza todas las operaciones de gestión en una sola plataforma. Esto ahorra tiempo al reducir la necesidad de saltar entre programas.
  • La automatización de procesos repetitivos y susceptibles a errores humanos mejora la eficiencia operativa y reduce los errores en contabilidad.

Si deseas explorar más sobre cómo optimizar tu gestión, considera consultar los programas de inventario recomendados por expertos. Estos pueden proporcionar una gama aún más amplia de herramientas específicas para el manejo de los recursos de tu empresa.

4. Asana

Asana es una herramienta flexible para mejorar la gestión de proyectos en empresas de todos los tamaños.

Entre sus características encontramos las siguientes:

Organización de tareas

Asana te permite crear, asignar y priorizar tareas dentro de proyectos con plazos y metas claras.

Seguimiento de progresos

La plataforma ofrece visualizaciones del avance de los proyectos a través de un moderno dashboard.

Colaboración en equipo

Asana fomenta una comunicación efectiva mediante comentarios, actualizaciones de estado y funciones de compartir archivos.

Asana te beneficia de la siguiente manera:

  • Al centralizar la gestión de proyectos y la comunicación, Asana elimina las ineficiencias en tu empresa y maximiza la productividad del equipo.
  • Con herramientas que facilitan la interacción y el intercambio de información, Asana ayuda a prevenir malos entendidos y asegura que todos estén comprometidos.

Digitaliza tu negocio con estas 4 plataformas online

Como lo explicamos anteriormente, la transformación digital es una necesidad en todas las empresas puesto que son un elemento clave de su competitividad.

Adicionalmente, transitar hacia la digitalización ofrece beneficios a las compañías, como la mejora en la eficiencia operativa, la experiencia del cliente y el entendimiento del mercado. En esto la tecnología tiene un rol que no puede ser pasado por alto.

De ahí que en este artículo hayamos explorado cuatro herramientas con diferentes propósitos: optimizar el comercio electrónico, gestionar efectivamente los viajes corporativos, manejar correctamente la contabilidad y asumir eficientemente los proyectos de la empresa moderna.